Rheonics, Inc. ("Rheonics», «εμείς» ή «εμείς») αποδίδει μεγάλη σημασία στην προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Επομένως, ασκούμε τις δραστηριότητές μας σε συμμόρφωση με την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και την ασφάλεια των δεδομένων.
Αυτή η Ειδοποίηση Προστασίας Δεδομένων ισχύει για Rheonics GmbH στην Ελβετία. Ισχύει επίσης εκτός από τη Γενική Πολιτική Προστασίας Δεδομένων, η οποία έχει παγκόσμια ισχύ και υπερισχύει σε περίπτωση σύγκρουσης.
Στοιχεία υπευθύνου Rheonics εταιρεία κατά την έννοια του GDPR και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αρμόδια εποπτική αρχή μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπό μας.
Ο αρμόδιος για την προστασία των δεδομένων εσωτερικός υπεύθυνος της εταιρείας ή ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων, εάν έχει ένα, μπορεί να επικοινωνήσει ταχυδρομικώς στη διεύθυνση που αναγράφεται στον ιστότοπο, προσθέτοντας τον τίτλο "Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων" ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δοθεί διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ιδιαίτερα σε σχέση με τις παραγγελίες πελατών, τους προμηθευτές, τους συνεργάτες παροχής υπηρεσιών και τους υπαλλήλους
Στο βαθμό που είναι απαραίτητο, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας πέρα από την πραγματική εκπλήρωση της σύμβασης, προκειμένου να διαφυλάξουμε τα νόμιμα συμφέροντά μας ή αυτά τρίτων. Αυτό αφορά ειδικότερα:
– Διαβίβαση δεδομένων εντός του Rheonics Group
- Διαφήμιση ή έρευνα αγοράς, εκτός εάν έχετε αντιρρήσεις για τη χρήση των δεδομένων σας
- Επανεξέταση και βελτιστοποίηση διαδικασιών για την εκτίμηση αναγκών και για άμεσες συζητήσεις πελατών, συμπεριλαμβανομένης της τμηματοποίησης πελατών και του υπολογισμού των πιθανοτήτων κλεισίματος
- Ισχυρισμός νομικών αξιώσεων και υπεράσπισης σε νομικές διαφορές
- Εγγύηση ασφάλειας IT
- Παρακολούθηση βίντεο για τη διαφύλαξη των κατοίκων δικαιωμάτων και την προστασία των κτιρίων και των περιουσιών από βανδαλισμούς και κλοπή
- Μέτρα για την ασφάλεια κτιρίων και τοποθεσιών (π.χ. έλεγχος πρόσβασης)
- Μέτρα για τη διασφάλιση των κατοίκων δικαιωμάτων
- Μέτρα για τη διαχείριση των επιχειρήσεων και την περαιτέρω ανάπτυξη προϊόντων και υπηρεσιών
- Διαχείριση κινδύνων εντός του Ομίλου
Σε περίπτωση που μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή μας για τη διεκπεραίωση των προσωπικών σας δεδομένων για συγκεκριμένους σκοπούς (π.χ. ταινίες και φωτογραφίες, ενημερωτικά δελτία), η επεξεργασία αυτή είναι νόμιμη με βάση τη συγκατάθεσή σας. Η συναίνεση που δόθηκε μπορεί να αποσυρθεί ανά πάσα στιγμή. Αυτό ισχύει και για την ανάκληση των δηλώσεων συναίνεσης που μας δόθηκαν πριν από την έναρξη ισχύος του GDPR, δηλαδή πριν από τις 25 Μαΐου 2018. Σημειώστε ότι η ανάληψη ισχύει μόνο για το μέλλον. Δεδομένα που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία πριν από την απόσυρση
δεν επηρεάζεται.
Υπόκεινται επίσης σε διάφορες νομικές υποχρεώσεις, δηλαδή σε νομοθετικές απαιτήσεις (π.χ. έλεγχοι έναντι λιστών κατά της τρομοκρατίας, νομοθεσία κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες). Οι σκοποί της επεξεργασίας περιλαμβάνουν τον έλεγχο ταυτότητας, την εκπλήρωση υποχρεώσεων επαλήθευσης και αναφοράς σε σχέση με τη φορολογία και την κοινωνική ασφάλιση, την πρόληψη της απάτης και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και τη μέτρηση και διαχείριση κινδύνων στο πλαίσιο του Rheonics Ομάδα.
Μέσα στους υπεύθυνους Rheonics της εταιρείας, εκείνες οι μονάδες που απαιτούν τα δεδομένα σας για την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών μας υποχρεώσεων ή για τη διασφάλιση έννομων συμφερόντων θα έχουν πρόσβαση σε αυτά.
Rheonics ομάδα, οι πάροχοι υπηρεσιών μας και οι αντιπρόσωποι που διορίζονται από εμάς, δημόσιες αρχές ή τρίτα μέρη ενδέχεται επίσης να λαμβάνουν δεδομένα για τέτοιους σκοπούς.
Ειδικότερα, οι ακόλουθοι παραλήπτες ή παραλήπτες που προσφέρουν τις ακόλουθες δραστηριότητες και υπηρεσίες μπορούν
λήψη δεδομένων:
– Συνδεδεμένες εταιρείες της Rheonics
- Πάροχοι υπηρεσιών cloud τρίτων και ASP
- Δημόσιοι φορείς για συμμόρφωση με τις υποχρεωτικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων, π.χ. χρηματοοικονομικές αρχές,
τα ιδρύματα κοινωνικής ασφάλισης, τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου
- Επεξεργασία τραπεζικών πληροφοριών
- Υποστήριξη / συντήρηση εφαρμογών υπολογιστή / πληροφορικής
- Αρχειοθέτηση
- Επεξεργασία εγγράφων
- Υπηρεσίες συμμόρφωσης
- Διαλογή δεδομένων για σκοπούς κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες
- Καταστροφή δεδομένων
- Υπηρεσίες ελέγχου
- Εταιρίες χρηματοδοτικής μίσθωσης
- Πάροχοι υπηρεσιών ελέγχου πίστωσης
- Εταιρείες είσπραξης χρεών
- Επεξεργασία καρτών πληρωμής (χρεωστικές κάρτες / πιστωτικές κάρτες) και συναλλαγές πληρωμής
- εμπορία
- Αναφορά
- Τηλεφωνία
- Διαχείριση ιστότοπου
- Ασφάλειες
Τα δεδομένα θα μεταφερθούν μόνο σε χώρες εκτός ΕΕ ή ΕΟΧ ("τρίτες χώρες") όπου είναι απαραίτητο για την εκτέλεση των παραγγελιών σας (π.χ. παραγωγή, logistics), όπου απαιτείται νομικά (π.χ. για την εκπλήρωση υποχρεώσεων φορολογικής αναφοράς), όπου μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας , ή για τους σκοπούς της επεξεργασίας δεδομένων της σύμβασης. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να ανταλλάσσονται εντός του Rheonics ομάδα.
Όπου γίνεται χρήση παρόχων υπηρεσιών σε τρίτες χώρες, εκτός από γραπτές οδηγίες, θα δεσμεύονται επίσης από τυπικές ρήτρες συμβάσεων της ΕΕ σχετικά με τη συμμόρφωση με τα επίπεδα προστασίας δεδομένων που ισχύουν στην ΕΕ. Έχουν συναφθεί κατάλληλες συμβατικές συμφωνίες με συνδεδεμένες εταιρείες της Rheonics Ομάδα.
Επεξεργαζόμαστε και αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών υποχρεώσεών μας. Θα διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους παραπάνω σκοπούς. Είναι πιθανό τα προσωπικά δεδομένα να μπορούν να αποθηκευτούν για την περίοδο κατά την οποία μπορούν να διεκδικηθούν αξιώσεις έναντι των εταιρειών μας (οι νόμιμες προθεσμίες κυμαίνονται από τρία έως τριάντα έτη). Επίσης, θα αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο διάστημα είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε. Η εμπορική και φορολογική νομοθεσία επιβάλλει αντίστοιχα έγγραφα και υποχρεώσεις διατήρησης.
Κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα πρόσβασης σε πληροφορίες σύμφωνα με το άρθρο 15 του GDPR. Με την επιφύλαξη ορισμένων προϋποθέσεων, κάθε υποκείμενο των δεδομένων έχει το δικαίωμα διόρθωσης σύμφωνα με το άρθρο 16 του GDPR, το δικαίωμα να περιορίσει τη μεταποίηση σύμφωνα με το άρθρο 18 του GDPR και το δικαίωμα διαγραφής σύμφωνα με το άρθρο 17 του GDPR. Επιπλέον, κάθε πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα έχει το δικαίωμα να λαμβάνει τα προσωπικά δεδομένα που έχει παράσχει με διαρθρωμένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και μηχανικά αναγνώσιμη μορφή (φορητότητα δεδομένων) σύμφωνα με το άρθρο 20 του GDPR, εφόσον η επεξεργασία γίνεται αυτοματοποιημένα και βασίζεται σχετικά με τη συγκατάθεση.
Σχετικά με το δικαίωμα ενημέρωσης και το δικαίωμα διαγραφής, για τις υπεύθυνες εταιρείες του Rheonics Ομάδα με έδρα στη Γερμανία, ισχύουν οι περιορισμοί που ορίζονται στις Ενότητες 34 και 35 του Γερμανικού Ομοσπονδιακού Νόμου για την Προστασία Δεδομένων (BDSG).
Κάθε πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα έχει το δικαίωμα να υποβάλει καταγγελία σε εποπτική αρχή, ιδίως στο κράτος μέλος της συνήθους διαμονής του, στον τόπο εργασίας ή στον τόπο της εικαζόμενης παραβίασης της προστασίας των δεδομένων (άρθρο 77 της GDPR). Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αρμόδια εποπτική αρχή διατίθενται στην ιστοσελίδα μας.
Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ανά πάσα στιγμή. Αυτό ισχύει και για την ανάκληση των δηλώσεων συναίνεσης που μας δόθηκαν πριν από την έναρξη ισχύος του GDPR, δηλαδή πριν από τις 25 Μαΐου 2018. Σημειώστε ότι η ανάληψη ισχύει μόνο για το μέλλον. Τα δεδομένα που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία πριν από την απόσυρση δεν επηρεάζονται.
Εκτός από τα προαναφερθέντα δικαιώματα, έχετε επίσης δικαίωμα αντίρρησης ως εξής.
Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο άτομο που αναφέρεται στην Ενότητα 1 ή σε εποπτική αρχή, ιδίως στο κράτος μέλος της συνήθους διαμονής σας, στον τόπο εργασίας ή στον τόπο της υποτιθέμενης παραβίασης της προστασίας δεδομένων (άρθρο 77 του GDPR).
Κατά τη δημιουργία και τη διατήρηση των επιχειρηματικών σχέσεων, γενικά αποφεύγουμε την αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων σύμφωνα με το άρθρο. 22 DSGVO. Αν χρησιμοποιούμε τέτοιες μεθόδους σε μεμονωμένες περιπτώσεις, θα σας ενημερώσουμε ξεχωριστά, στο μέτρο που θα είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε.
Επεξεργαζόμαστε αυτόματα ορισμένα από τα δεδομένα σας, με σκοπό την αξιολόγηση ορισμένων προσωπικών παραμέτρων (δημιουργία προφίλ). Για παράδειγμα, χρησιμοποιούμε το προφίλ στις παρακάτω περιπτώσεις:
- Λόγω νομικών απαιτήσεων, είμαστε υποχρεωμένοι να συγκρίνουμε δεδομένα με καταλόγους κατά της τρομοκρατίας.
- Χρησιμοποιούμε εργαλεία αξιολόγησης για να σας ειδοποιήσουμε συγκεκριμένα και να σας συμβουλεύσουμε σχετικά με τα προϊόντα. Αυτά επιτρέπουν στις επικοινωνίες και το μάρκετινγκ να προσαρμόζονται ανάλογα με τις ανάγκες.